这里有7个选择服务供应商的标准，包括个人经验、可用性、有无推荐和声誉、对场地的熟悉情况、现有资源、成本以及行业联系。
显而易见，如果有原先的合作经历，活动经理人可以以自己的经验来做出判断，一个重要的问题是看中的服务供应商在预定的时间表上是否能在活动期间提供服务，而没有与其他活动冲突。供应商必须要有足够的资源来为活动提供专业的服务。此外，这些服务的成本也是影响决策的因素。为了保持出色的业务表现，许多有经验的活动经理人，尤其是一些长期举办的活动项目，他们会以1-3年为周期提供一次服务，尽管他们之间已经建立了良好的业务联系。这样做的目的是为了使账单与行业价格一致，同时也对双方的关系做一个评估。地理位置是否方便在今天已经不是一个大问题，因为许多服务供应商能够在任何需要的地方开展业务。大型的服务供应商可能在多个地区设有办事处、设施或代理人�；褂幸恍� 服务供应商有着国际业务联系。必须认识到行业内的成功正是能力的表现，而在多个地区开展业务也正是服务供应商成功的一个方面。
在当前服务供应商之间竞争日益激烈的情况下，许多活动经理人通过招标为当地和国内的服务供应商提供了平等的竞争机会。通常，如果与大型的国际性的服务供应企业签订了合同，就等于终止了与地方公司的关系。同时，无论是当地公司，还是区域性或者国际性服务承包公司，对其进行一番调查研究是非常有意义的。
如果没有原先的合作关系，活动经理人可以通过现场观察服务供应商的服务操作来获得反馈。如果活动经理人与活动供应商之间之前有着良好的关系而此承包商目前没有成交其他业务，那么这便是你们合作的开端。此外，还可以从其他活动主办者那里获得对某些服务供应商公正的评价和推荐。
其次，活动的参加者也是非常好的反馈来源。诸如奥运会等大型体育项目，运动员是服务的客体，运动员对某项服务的反馈也可以成为大型活动主办者挑选服务供应商的重要标准。通过集合访谈或者是电话采访可以从活动参加者的角度来观察服务承包商�；褂幸桓隹捎米试词堑钡氐幕嵴咕�(CVB)，很可惜的是国内正式的会展局中，真正发挥作用的会展行业协会几乎没有。
